近日,江苏苏州市邮路寄递安全监管办公室与市相关部门联合印发了《关于规范寄递服务信息安全工作的通知》,全面推进寄递服务信息安全工作规范化。
《通知》从四方面对信息安全工作进行了规范。
一是执行快件详情单统一销毁制度。对超过保管时限需要销毁的快件详情单,统一通过市相关单位进行销毁,各快递企业不再自行销毁。
二是执行快件详情单信息操作专人负责制度。要求各快递企业加强人员管理,对涉及面单保存、信息录入、信息管理方面的工作,安排较稳定的专员负责。
三是规范快件详情单电子信息管理。要求各快递企业加大电脑信息安全管理,通过防毒软件、防火墙等安全防护措施以及录入系统加密管理,保障电子信息安全,督促企业建立电子信息访问流程及访问记录台账,限制非工作用途访问信息。
四是督促快递企业加强安全培训。要求各企业在入职培训、定期培训时,加强信息安全管理制度的培训,明确信息安全事故责任,切实增强员工的保密意识,并建立培训台账备查制度。
此前,苏州市邮政管理局联合市公安局等部门建立了市寄递渠道安全监管办公室。苏州局表示,下一步将推动《通知》落实到位,切实维护寄递服务信息安全,保障用户的合法权益。