为进一步夯实管理基础,提升一线员工服务水平,广东梅州石油分公司多措并举深入推进加油站班组标准化建设,打造加油站核心竞争力,提高客户满意度。
一、形成合力重点推进建设
该公司将加油站班组标准化建设作为一项战略性、基础性的工作来抓。由零售部牵头,人事、财资、政工等相关部门协助配合,发挥整体合力优势,根据建设内容和标准,按职责管辖分解落实到机关各职能部门、各经营管理部和加油站,逐项对标实施,严格评价考核;落实分管领导定期听取班组建设工作汇报制度,及时掌握情况,解决问题,确保组织、领导、人力、物力、财力“五到位”,有序、有力、有效推进班组标准化建设工作。
二、积极打造基础管理规范
该公司以持续推进加油站“五小建设”为依托,以“管理规范、队伍稳定”的标准化体系建设为主线,从班组设置、队伍建设、办公环境、劳动防护等方面着手细化班组标准化建设具体内容,通过制定“一班一案”的达标实施方案,规范班组工作服务区、培训学习区、员工生活区等分区定置定位建设标准,持续开展加油站五项技能培训考核,按规范统一配备班组劳动防护用品,不断改善班组员工办公服务环境和工作生活条件,保持班组员工队伍稳定,推进班组员工规范执行劳动纪律和工作流程,提升班组建设整体水平。
三、确保班组文化有效落地
该公司以培植加油站班组文化软实力为目标,从建标立制、绩效激励、创新活动载体等方面入手,全力创建加油站“服务标准、工作高效”的精细化体系建设,使企业文化建设在基层实现有效“接地”,推进基层建设。
一是不断加强制度建设,完善标准体系,以开展打造温馨泵岛、温馨收银台、舒适便利店等为主要内容的“美化环境,提升服务”主题劳动竞赛活动为契机,进一步规范强化便利店收银台、加油现场泵岛等场景的服务行为,使各班组基础管理步入专业化、规范化轨道。
二是把各项管理和服务的标准、细则结合实际融入标准化建设考核办法中,与班组和员工的月度绩效考核挂钩,形成站长对班组(主管)、班组(主管)对员工个人的层级考核机制,加强过程的跟踪和评价,通过考核激励有效提升员工的工作积极性和主动性。
三是创新活动载体,开展月度服务明星评比和班组业绩对标等为主要内容,以提升班组服务水平为主要目的的班组劳动竞赛活动,不定期开展班组喜闻乐见的文娱活动,在班组中形成“思想上互帮、技术上互教、工作上互助”的良好局面,促进班组建设和员工成长。