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科学整合服务资源 全面构建标准化体系
来源:聊城新闻网 发布时间:2013-12-12 浏览数:

  近年来,东昌府地税分局紧紧围绕省、市局关于优化纳税服务的工作部署,积极创新工作思维,不断拓展服务渠道,率先在全省地税系统中建立了服务标准化工作体系,顺利通过省质检局的考评验收,成为系统内首家“山东省服务标准化示范单位”,推动了各项地税工作的全面提升、跨越发展。

 

  一、创建纳税服务标准化体系的总体设想

 

  适应时代发展要求,构建现代纳税服务体系,是各级税务机关面临的一项重要任务。为此,东昌府地税分局经过深入调研,反复论证,逐步统一了思想,达成了“科学整合服务资源,稳步实施标准体系,努力构建纳税服务新平台”的思想共识,并形成了“三步走”的总体工作框架:

 

  第一阶段,2010年4月-2011年底,引入“服务标准化”理念,整合服务资源,健全组织架构,建立标准化模型,通过省质检局、省发改委等部门的联合验收评审。

 

  第二阶段,2012年初-2013年底,全面推进、严格落实标准化工作体系,健全领导体制,完善运行机制,标准化建设务求取得明显工作成效。

 

  第三阶段,2013年底-2014年,结合“金税三期”系统上线,全面梳理标准化体系与新系统不相适应的内容,纠偏矫正,跟踪问效,固化成绩。

 

  从目标设计上,标准化体系要达到“三化”:一是服务质量目标化,解决思想认识不统一的问题。部分职工对纳税服务在现代税收管理中的地位和作用认识不足,存在强调纳税服务就会削弱管理、影响执法的模糊认识,服务标准化就是全面整合服务考评办法,用制度管事,用标准管人,克服纳税服务“有要求、无抓手”、“有考核、无标准”及管理教育“失之于宽、失之于松、失之于软”的问题。二是服务内容规范化,解决服务标准不统一的问题。从建立规章制度、统一服务标识、规范服务设置入手,对服务人员在首问负责、一次告知、税法宣传、涉税咨询、提醒查询、免填单、承诺服务、纳税人权益维护等方面进行标准化的统一和规范,解决服务态度冷热不均、办理时限时宽时紧、服务礼仪或全或缺等问题。三是服务过程程序化,解决业务流程不统一的问题。全面梳理“前台受理、内部流转、限时办结、窗口出件”的“一站式”服务模式下的每个具体环节,进一步优化工作流程,最大限度简化办税环节,解决纳税人“多头跑”、“跑多次”的现象。大力推进国地税联合办税、互设服务窗口、联合等级评定、联合定税、联合纳税评估、征管信息互换等工作,能系统内部处理的决不让纳税人自己跑,能一次解决的决不让纳税人跑第二次,努力实现“进一家门办两家事”。

 

  二、推进纳税服务标准化的具体实践

 

  (一)抓好组织建设,营造标准化建设的浓厚氛围

 

  分局党组高度重视标准化建设工作,多次召开专题会议进行研究部署,由党组书记、局长亲自挂帅,成立了标准化建设管理委员会,分管局长、机关科室、各基层单位主要负责人担任成员,明确职责权限,层层签订责任书,形成了横到边、纵到底、任务到岗、责任到人、服务过程“全覆盖”的标准化创建网络,提供了坚强组织保障。采取“请进来”与“走出去”相结合的方式,邀请院校专家进行了标准化建设专题讲座,组织干部职工到先进单位参观见学,取长补短。广泛开展了“标准化建设我该怎么办”大讨论活动,引导全员参与、全程运作,系统上下营造了浓厚的创建氛围,迅速掀起了标准化建设的高潮。

 

  (二)抓好机制保障,确保标准化建设的规范开展

 

  建立健全完善的工作机制,是确保标准化建设规范有效开展的关键。局党组把标准化建设纳入重要议事日程,做到工作有安排部署、有过程督导、有检查考核、有验收讲评,实施了从税务登记、纳税申报、税款征收、税务稽查到纳税服务、税务代理、行政处罚等全程标准化管理,制定了《东昌府分局服务标准化建设实施方案》、《标准化实施公告》、《标准化方针和目标批准令》等文件,下发了《标准化工作发展规划》及《争创“山东省服务标准化示范单位”的实施意见》,聘请高等院校管理专家提供政策咨询,为标准化建设提供了技术保证。加强与质检、工商等部门的联系,建立了定期工作交流制度,赢得标准化建设外部支持。通过各项工作机制的建立健全,实现了标准化建设的经常化、制度化和规范化。

 

  (三)抓好效能建设,实现标准化的资源有效整合

 

  根据省、市局关于办税服务厅环境建设的有关要求,我们引进VI视觉识别和统一系统,设置了8个敞开式、规范化集中办公区,将原有的6个税收行政单位全部集中到机关办公楼,率先在全市地税系统中实现了城区集中办公。局党组多次向党委政府汇报,解决了近千平方米的纳税服务场所,对分散在城区的4个办税服务厅进行了资源整合,设立了综合纳税服务中心,科学规划办税服务区、咨询辅导区、自助办税区、等候休息区四大功能区域,设置了24个高标准、规范化服务窗口,同时满足300位纳税人办理涉税事宜;建立纳税服务“八统一”制度,即统一业务流程、统一窗口设置、统一服务标准、统一办税指南、统一服务内容、统一岗责体系、统一管理制度、统一文明用语,以统一促标准,以标准求规范;坚持“服务、公平、阳光”的地税工作主题词,确保纳税人“走进一道门,来到一个窗,办完一切事”,大大减轻了纳税人办税负担,纳税人满意度和社会形象大大提升。

 

  (四)抓好监督考核,构筑标准化的东昌地税“防火墙”

 

  为有效增强各个岗位的责任意识、竞争意识和创优意识,分局多措并举,采取以下措施加以落实:一是制订完善《纳税服务质量考核评价办法》,细化了岗位职责,量化了考核标准及责任追究内容,建立了完善的监督考核机制。二是将纳税人的满意度作为评价纳税服务的重要标准,在每个窗口安装了最先进的服务质量评价系统,由纳税人对服务人员的服务质量现场进行评价。每月开展“服务之星”评选活动,奖优罚劣,形成良性竞争。三是成立纳税服务评价小组,采取日常考核与集中考核相结合的方式,对各个服务岗位进行日常监控,每月进行过错扣分,强化考核评比,实行末位淘汰。四是利用社会化管理中的各类行业协会、市场办、物业等组成独立第三方,委托他们进行纳税服务质效评价,促使干部职工不断增强主动服务意识,努力提高服务质效。

 

  三、实施纳税服务标准化的初步成效

 

  一是办税环境得到了明显改善

 

  由于我们在服务中心布局上,设置了四大功能区域,咨询辅导区有专职人员提供导税服务,存放了十几种常用的涉税文书及表样,方便纳税人参阅;在办税服务区,纳税人能够享受到便捷、高效的一站式服务;在自助办税区,配备了电脑,开通了网线,能够方便纳税人自助办税;在等待休息区,设置了税收政策公告栏,以公开税负为主要内容,公示涉税信息;摆放税收法规资料、税务报刊杂志等,供纳税人阅读。便民举措的设置,充分体现了科学布局、节俭办事、优质服务的原则,处处彰显了人性化,为构建和谐征纳关系营造了温馨环境。

 

  二是服务内容和手段实现了标准化

 

  办税流程实现了标准化

 

  首先,简并业务环节,所有涉税流程经过层层梳理后,最大限度减少了流转环节。以“金三”新系统上线为契机,严格落实行政审批改革方案,在系统内部形成传递封闭环路,赋予前台更多的受理、审批、核实、处理权限,逐步实现“后台管理前台化”、“前台受理实体化”。

 

  报送资料实现了标准化

 

  对各个涉税事项、各个流程中所要求的报送资料,制定了菜单式的标准化明细告知单,逐户建立起“一户式”电子档案库,实现基础信息一次存储、多方共享,纳税人在以后办理资格认定、减免退税审批时,不再重复报送已有资料。

 

  办税时限实现了标准化

 

  对各个涉税事项、各个流程所需要办结的时限进行科学测算,明确每个环节的办结时限,实现了工作效率的标准化。

 

  办税手段实现了标准化

 

  对税收咨询、纳税申报等受众广的涉税事宜,利用现代网络手段,开通了纳税服务QQ群,探索开设微信公众平台,积极开展多元化的纳税服务活动,并对每项服务内容都设立了工作标准。

 

  三是纳税服务水平得到了大幅度提升

 

  通过将大厅前台统一整合为综合服务窗口,从而实现了“一窗式”管理,“一站式”服务。同时,由于将窗口台面建成低平面、开放式,方便纳税人与大厅工作人员面对面地交流沟通,接近了与纳税人的距离,进一步密切了征纳关系。同时,延时服务、提醒服务、预约服务等服务措施的实施,能够最大限度的满足纳税人的个性需求,为纳税人提供针对性的服务,确保纳税人办税办得了、办得好,真正实现了“一切服务纳税人,一切方便纳税人”的目标,服务水平大幅度提升。实施服务标准化以来,分局服务承诺兑现率、征管质量达标率达100%,纳税人满意率始终保持98%以上,重大安全责任事故发生数、违纪违法案件发生率、行政诉讼、行政复议、行政赔偿保持了零纪录。

 

  四是税收资源得到了最大限度的利用

 

    纳税服务中心组建运行后,纳税服务资源得到了有效整合,提高了纳税服务整体合力,全局服务“软实力”大幅度提升。同时,由于税收征收、审批环节的所有业务全部由服务中心办理,从而使管理人员能够集中全部精力做好日常管理,稽查人员能够集中全部精力做好稽查服务,在服务资源得到有效利用的同时,管理、稽查等资源也得到了最大限度的利用,从而促进了日常管理、稽查等税收工作的全面提升。

 

  五是有力促进了税收收入的大幅增长

 

    全面实施服务标准化后,东昌府分局征辖区内征纳关系进一步和谐,纳税服务和税源管理水平进一步提升,税收收入大幅增长。2010年至2012年,全局税收收入分别完成4.77亿、7.3亿和9.67亿,年均增幅达到42.33%,增幅和增量连续两年居全市第一名,为全区经济社会又好又快发展提供了坚强财力支撑。

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