2013年海南炼化供应部以标准为统领,大力推进和实施制度的标准化、物料编码标准化和需求标准化,取得了较好效果。
我们知道,真正世界级的大公司,独领风骚的,不是靠规模大统领世界,而是用标准统领世界。2013年供应部认真分析了涉及公司和部门两个层面25项制度、两个流程,发现有些规章制度之间有重复或冲突,有些规章制度订得较笼统,不够细致全面,可执行力较差等问题,他们将这些制度按照工作职责分解到部门综合管理室、计划管理室、采购管理室和过程控制室等四个工作室,一是要求各室认真梳理,建立制度规范,对不完善的部分进行补充,对不适应的进行修改,对未落实的抓好执行,提升制度的严肃性和执行力。二是强化制度执行监管。按照“谁制定,谁检查”的原则,监督制度执行情况,用制度约束采购行为,例如通过严格执行物资采购招标制度,网上招标采购率50.73%,同比提高18.96个百分点。全年完成了公司制度的标准化改造,把权利关进了制度的笼子里。部门内部规定,所有制度每年必须修订一次。
推进物料编码标准化,供应部认为到物料编码管理工作对进一步推进标准化采购、加强物资供应管理、提升信息化建设与应用水平,具有非常重要的意义,他们认真按照总部物料分类和物料描述模板,全部完成了完成物料编码转换工作,提高了编码审核和使用质量,解决新增编码数量多、重复使用率低等问题,全年物料编码应用达标率79.40%,同比提高9.1个百分点。
推进需求标准化,一是供应部紧密结合老装置消瓶颈改造和新建公司60万吨/年聚酯原料、S-ZORB等项目,提前介入项目立项和设计,参与设计标准化,及时提出需求标准化建议,统一设备材料的标准,推进重要设备材料国产化。二是对性质、功能相同,但名称、品牌不同的需求进行合并整合,减少个性化需求。全年需求计划准确率同比提高0.35个百分点。